Con fundamento en los artculos 6 apartado A fracciones II y V, 16 segundo prrafo de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos; 5 fracciones II, V y VI de la Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico; 4 fracciones I, IV, V, VI, VII, XI, XII, XIV, XIX, XXI, XXIV, XXV, XLI, XLIII, XLVI, XLVII, XLIX y L, 18, 19, 20, 22, 23, 24, 25, 29, 30, 31, 56, 57, 58 y 66 de la Ley de Proteccin de Datos Personales en Posesin de los Sujetos Obligados del Estado de Mxico y Municipios, hago de su conocimiento que los datos personales recabados sern incorporados, tratados y protegidos en el sistema de datos personales denominado "Padrn del Registro Estatal de Vehculos", registrado ante el Instituto de Transparencia, Acceso a la Informacin Pblica y Proteccin de Datos Personales del Estado de Mxico y Municipios, con el nmero CBDP07FCS024.
La finalidad del sistema de datos personales de referencia es mantener actualizado el Padrn del Registro Estatal de Vehculos, en materia de uso particular, a travs de los movimientos en materia de control vehicular que se llevan a cabo diariamente a fin de contar con informacin actualizada que permita coadyuvar a otras dependencias dentro del marco normativo; tratamiento y proteccin de datos personales que deber apegarse a lo dispuesto por la Ley de Proteccin de Datos Personales en Posesin de los Sujetos Obligados del Estado de Mxico y Municipios.
Los datos sometidos a tratamiento comprendern la informacin relativa a los vehculos (nmero de identificacin vehicular, las caractersticas esenciales del vehculo: marca, modelo, ao modelo, nmero de cilindros, origen o procedencia, nmero de motor y nmero de placas, entre otros), as como los datos de los propietarios, tales como nombre, denominacin o razn social, domicilio, nmero telefnico, Registro Federal de Contribuyentes, en su caso CURP y datos biomtricos (huella dactilar).
En ese orden, con fundamento en los artculos 47, fracciones I, II, III, III Bis y 60 del Cdigo Financiero del Estado de Mxico y Municipios; 3, fraccin VI, 11, fraccin I, 12, 14, fracciones I, IV, XXI, LVI, LX y LXI del Reglamento Interior de la Secretara de Finanzas; numerales 20703001000000L y 20703001050000L del Manual General de Organizacin de la Secretara de Finanzas; punto SEXTO 1, 7, 11, 13 y 14 del Acuerdo por el que se Delegan Facultades en Favor de Diversos Servidores Pblicos de la Direccin General de Recaudacin vigente; la Secretara de Finanzas, a travs de la Direccin General de Recaudacin se encuentra facultada para recabar la informacin solicitada, considerando como titular de los datos personales a las personas fsicas o jurdicas colectivas propietarios, tenedores o poseedores de los vehculos, en relacin a los trmites realizados en la Direccin del Registro Estatal de Vehculos.
Dicha informacin debe ser tratada por disposicin expresa en Ley y/o por contar con su consentimiento expreso y/o tcito, fundamento que se expresa en el presente documento, y consentimiento que se entiende otorgado a travs de la entrega de los datos y documentos requeridos para la incorporacin al sistema de datos personales referido.
La entrega de los datos personales es obligatoria y en caso de que el titular se negara a otorgarlos, no se le podr prestar el servicio o atender el trmite correspondiente.
Se le informa que sus datos personales podrn ser transmitidos al Registro Pblico Vehicular (REPUVE), a la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (SHCP), Servicio de Administracin Tributaria (SAT), Plataforma Mxico, Plataforma Mexiquense, dependencias gubernamentales federales o estatales con las que se tenga celebrado convenio de colaboracin administrativa para el intercambio de informacin, as como todas aquellas dependencias pblicas encargadas de la investigacin de los delitos y la procuracin y administracin de la justicia, en trminos del artculo 69 del Cdigo Fiscal de la Federacin y 55 del Cdigo Financiero del Estado de Mxico y Municipios, adems de otras transmisiones previstas en la Ley.
Cabe sealar que no se consideran transmisiones las efectuadas entre las dependencias del Ejecutivo, los organismos auxiliares y entidades, ni las realizadas entre el responsable y el encargado de los datos personales de las unidades administrativas adscritas al mismo sujeto obligado en el ejercicio de sus atribuciones; no obstante lo anterior, se precisa que los datos recabados pueden ser remitidos a la Secretara de Seguridad y Fiscala General de Justicia ambas del Estado de Mxico; as mismo, podrn ser utilizados por las Unidades Administrativas de la Subsecretara de Ingresos, as como por los encargados de la base de datos del Padrn del Registro Estatal de Vehculos y aquellos auxiliares en la prestacin de servicios de control vehicular y actividades inherentes a la recaudacin, sin que estas acciones sean consideradas como transmisiones formales, lo anterior de conformidad con los artculos 4 fracciones XIX, XLI, XLVI, XLVIII y L, 20 y 56 fraccin XXVI, 57 y 58 de la Ley de Proteccin de Datos Personales en Posesin de los Sujetos Obligados del Estado de Mxico y Municipios (en lo subsecuente y para efectos del presente aviso, se denominar como Ley).
Resulta importante que usted considere que, al brindar su consentimiento para la transmisin de los datos personales a las entidades y terceros a los que se hizo referencia, dicha informacin ser tratada en un sistema de datos personales diverso al cual hace referencia el presente aviso de privacidad, por lo que se le sugiere consultar el aviso de privacidad que corresponda al sistema de datos personales en posesin del destinatario.
Ahora bien, el tiempo de conservacin de los expedientes que integran la base de datos en comento ser por un periodo de 2 aos en los archivos de trmite de esta unidad administrativa, cabe sealar que el periodo referido se computar a partir del da siguiente a la fecha del documento con el cual se d por concluido el asunto por el que los expedientes fueron creados, lo anterior, de conformidad con el artculo 20 de los Lineamientos para la valoracin, seleccin y baja de los documentos, expedientes y series de trmite concluido en los archivos del Estado de Mxico, publicado en el peridico oficial “Gaceta del Gobierno” el veintinueve de mayo de dos mil quince.
Cabe sealar que una vez que concluya dicho periodo, se proceder a su conservacin tanto de los datos personales proporcionados en la solicitud de referencia, as como los que se hubieran generado durante el tiempo en que hubiera permanecido vigente en el sistema de datos personales de la Secretara de Finanzas, por un periodo diverso de 6 aos para los expedientes con informacin administrativa y 12 aos para expedientes con informacin jurdico legal, de conformidad con el artculo 27 fracciones I y III de los Lineamientos de referencia; una vez transcurrida esta temporalidad, los datos personales sern destruidos, solamente se conservarn datos histricos con el objeto de poder emitir las constancias que legalmente se requieran y en su caso, estadsticos, que sern sometidos a un proceso previo de disociacin; lo anterior, de conformidad con lo dispuesto por el artculo 36 fraccin IV, de la Ley de Proteccin de Datos Personales en Posesin de los Sujetos Obligados del Estado de Mxico y Municipios.
Se informa al titular que, sus datos biomtricos (huellas dactilares), que se recabar durante la conclusión del trmite, no sern transferidos dentro o fuera del territorio mexicano, a personas distintas del titular, responsable o encargado de la misma.
Los datos personales que se recaban no detentan la naturaleza de sensibles, en razn de que se trata de datos de identificacin y patrimoniales.
El titular podr, en los trminos previstos por la Ley, as como por los Lineamientos, ejercer los siguientes derechos: acceso (derecho a solicitar y ser informado sobre datos personales que estn en posesin del sujeto obligado, el origen de dichos datos, el tratamiento del cual sean objeto, las cesiones realizadas o que se pretendan realizar, as como, a tener acceso al aviso de privacidad al que est sujeto el tratamiento, en los trminos previstos en la Ley), rectificacin (cuando sean inexactos, incompletos, inadecuados o excesivos, siempre que sea posible y no exija esfuerzos desproporcionados), cancelacin (cuando se d un tratamiento a los datos personales en contravencin a lo dispuesto por la Ley o los datos personales hayan dejado de ser necesarios para el cumplimiento de la finalidad o finalidades de la base de datos previstas en las disposiciones aplicables o en el aviso de privacidad, con las excepciones de la Ley de la materia) y oposicin (cuando existan motivos fundados para ello y la Ley no disponga lo contrario, en el supuesto en que los datos se hubiesen recabado sin su consentimiento), los cuales se podrn ejercer a travs del Sistema de Acceso a la Informacin Mexiquense (Saimex, www.saimex.org.mx) o en la forma que ms le convenga al titular, ya sea de manera escrita o verbal, directamente o a travs de apoderado o representante legal, por correo certificado o servicio de mensajera, ante la Unidad de Informacin de la Secretara de Finanzas, que tiene su domicilio en Lerdo Poniente No. 300, Palacio de Gobierno, Puerta 360, segundo piso, colonia Centro, cdigo postal 50000, Toluca, Estado de Mxico.
En caso de que no manifieste su oposicin en este acto, se entiende que existe consentimiento para su tratamiento, en los trminos citados en el presente aviso de privacidad; asimismo, no se cuentan con mecanismos para que el titular de los datos manifieste su negativa para la finalidad y transferencia de sus datos personales. Sin embargo, queda a salvo su derecho de oposicin de datos personales, en trminos de lo previsto en el artculo 103 de la Ley de Proteccin de Datos Personales en Posesin de los Sujetos Obligados del Estado de Mxico y Municipios.
Usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento que, en su caso, hubiera otorgado para el tratamiento de sus datos personales, sin que se le atribuya a la revocacin efectos retroactivos. Sin embargo, es importante considerar que no en todos los casos se podr atender y/o concluir dicha solicitud de forma inmediata, ya que es posible que, por alguna obligacin legal o administrativa, sea necesario continuar tratando sus datos personales.
Dada la naturaleza en el tratamiento de los datos personales, no se advierte la existencia de alguna opcin o medio para limitar el uso o divulgacin de sus datos; sin embargo, en caso de que usted considere que resulte viable implementar alguno, por favor hgalo del conocimiento del responsable del sistema de datos personales para su valoracin.
No se cuenta con procedimiento para que se ejerza el derecho de portabilidad, toda vez que no se cuenta con un formato establecido, o bien, comnmente manejado por esta Unidad Administrativa que pueda ser utilizado por el particular para realizar algn otro trmite ante diversas autoridades. Asimismo, se informa que en trminos del artculo 4 fraccin XIX, 56, 57 y 58 de la Ley, en relacin con la Ley de Ingresos del Estado de Mxico vigente, se cuentan con terceros autorizados quienes cuentan con la figura de “encargados”, que tratarn sus datos personales entregados nicamente para los fines que implican los trmites de control vehicular, guardando su completa confidencialidad, por lo que una vez concluido el trmite e incorporados al sistema de datos referido, se devolvern al titular.
El presente aviso de privacidad se hizo del conocimiento al Comit de Informacin de la Secretara de Finanzas el da ocho de enero de 2016, emitindose el acuerdo nmero CI/2016/0004; sin embargo, podr sufrir cambios y modificaciones, por lo cual, en caso de requerir consultar el aviso de privacidad integral vigente, se le sugiere dirigirse al siguiente sitio de internet: Link desde el cual podr consultar e imprimir el aviso de privacidad que corresponda o, en su caso, acudir a la Unidad de Informacin, donde le ser proporcionado para su lectura, mediante formatos autorizados.
La responsable del Sistema de Datos Personales denominado “Padrn del Registro Estatal de Vehculos” es la M.R.I. Mara Guadalupe Arzate Valdez, Directora del Registro Estatal de Vehculos de la Direccin General de Recaudacin.
El interesado podr dirigirse al rea de Proteccin de Datos Personales del Instituto de Transparencia, Acceso a la Informacin Pblica y Proteccin de Datos Personales del Estado de Mxico y Municipios, ubicado en Calle de Pino Surez S/N, actualmente Carretera Toluca-Ixtapan No. 111, Col. La Michoacana, Metepec, Estado de Mxico, C.P. 52166, telfono: 01 722 226 19 80, correo electrnico instituto@infoem.org.mx, donde recibir asesora sobre los derechos que tutela la Ley de Proteccin de Datos Personales en Posesin de los Sujetos Obligados del Estado de Mxico; asimismo, en caso de que requiera asesora u orientacin en materia de proteccin de datos personales o sobre los derechos previstos por la Ley de Proteccin de Datos Personales en Posesin de Sujetos Obligados del Estado de Mxico y Municipios, se le sugiere dirigirse a la Direccin de Proteccin de Datos Personales del Infoem, a travs de los telfonos (722) 238 84 87 y (722) 238 84 88 o, en su caso, enviar correo electrnico a la direccin pedro.isaac@infoem.org.mx, as como en el domicilio de la Direccin de Proteccin de Datos Personales, ubicado en la calle Leona Vicario nmero 1232, edificio 1, Despacho 201, Colonia Real de Arcos, C.P. 52154, Metepec, Estado de Mxico.
Derivado de las manifestaciones vertidas y una vez que he sido enterado del contenido del presente aviso de privacidad, otorgo mi consentimiento para el tratamiento de mis datos personales en los trminos antes sealados.